Tuloksellisuus ja tulosohjaus
Tuloksellisuus koostuu yhteiskunnallisesta vaikuttavuudesta, toiminnallisesta tuloksellisuudesta sekä voimavarojen hallinnasta. Toiminnallisen tuloksellisuuden osatekijöitä ovat mm. toiminnan tuottavuus, taloudellisuus sekä palvelukyky ja laatu. Tuloksellisen toiminnan perusideana on, että nämä näkökulmat ovat mahdollisimman hyvin tasapainossa keskenään.
Virastojen toiminnan tuloksellisuudelle asetetaan tavoitteita edellä mainituista näkökulmista eduskunnan hyväksymässä valtion talousarviossa sekä ministeriön ja sen hallinnonalaan kuuluvien virastojen ja laitosten välisissä tulossopimuksissa. Seurantatiedoista tärkeimmät ovat tilinpäätös ja erityisesti sen sisältämä toiminnallista tuloksellisuutta ja sen kehitystä sekä vaikutuksia yhteiskunnallisen vaikuttavuuden kehitykseen kuvaava toimintakertomus sekä ministeriön antama kannanotto tilinpäätöksestä. Tätä kokonaisuutta ja sitä toteuttavaa vuorovaikutteista valmistelu- ja neuvotteluprosessia ministeriön ja viraston välillä kutsutaan tulosohjaukseksi.
Tuloksellisuuden suunnittelu ja seuranta sekä näitä koskeva ohjaus on pääasiallisesti toteutettu asiakirjamuotoisesti. Ministeriöt ja virastot laativat ja julkaisevat keskeiset asiakirjat valtioneuvoston, valtiovarainministeriön ja Valtiokonttorin määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Asiakirjat on linkitetty tälle sivustolle ja pääset tutkimaan niitä välilehdellä tai alla olevan linkin. Keskeiset säädökset asiassa sisältyvät lakiin ja asetukseen valtion talousarviosta.
Valtion talousarviosta annetun lain (423/1988) 12 a §:n (1096/2009) mukaan kirjanpitoyksiköitä ovat tasavallan presidentin kanslia ja ministeriöt sekä toiminnallisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisena kokonaisuutena virastot, laitokset ja muut toimielimet. Kirjanpitoyksikköön kuuluvia virastoja ja laitoksia voidaan kutsua myös tulosohjatuiksi virastoiksi. Tulosohjatulle virastolle voidaan asettaa omia toimintaa ja taloutta koskevia tulostavoitteita.
Virastojen suunnittelun ja seurannan asiakirjat
Alla olevalla raportilla on linkit kunkin viraston omilla kotisivuilla oleville suunnittelun ja seurannan asiakirjat -sivuille. Tulosohjattuja virastoja voi rajata näytölle joko hallinnoalan mukaan alasvetovalikosta tai viraston nimen mukaan aakkosellisesta hakemistosta.
Valtiokonttori on antanut määräyksen ja ohjeet virastoille suunnittelun ja seurannan asiakirjasivustojen laatimiseen. Jokainen tulosohjattu virasto vastaa oman suunnittelun ja seurannan asiakirjat -sivunsa sisällöstä ja ylläpitää tällä raportilla olevia linkkejä omille sivuilleen Valtiokonttorin ylläpitämässä Tulostietojärjestelmässä.
Toiminnan ja talouden suunnittelussa ja seurannassa laaditut asiakirjat julkaistaan Tutkihallintoa.fi -palvelussa verkkolinkityksiä käyttäen. Virasto tai laitos rakentaa asiakirjoja varten omille kotisivuilleen www-sivun, joka linkitetään Tutkihallintoa.fi -palveluun. Asiakirjojen julkaisemisessa tulee noudattaa lain digitaalisten palvelujen tarjoamisesta (306/2019) verkkosivustojen saavutettavuudelle asetettuja vaatimuksia.
Viraston tai laitoksen suunnittelun ja seurannan asiakirjat sisältävän www-sivun osoite ja sen mahdolliset muutokset ilmoitetaan Valtiokonttorille sähköpostitse (tietojohtaminen (at) valtiokonttori.fi). Osoitteen muutoksesta informoidaan Valtiokonttoria aina välittömästi.